Dal 8 dicembre 2025 sono entrate ufficialmente in vigore le nuove modalità di utilizzo della Delega Unica per l’accesso ai servizi dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione da parte degli intermediari abilitati.
La novità è stata introdotta dall’art. 21 del D.Lgs. n. 1/2024 ed è stata regolata da una serie di provvedimenti e chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate pubblicati tra il 2024 e il 2025.
Alla luce di questi cambiamenti, è fondamentale verificare la situazione delle deleghe attualmente attive, monitorarne le scadenze e, se necessario, procedere al rinnovo entro i termini previsti.
Dal sistema “a deleghe multiple” alla Delega Unica
Il nuovo sistema nasce con l’obiettivo di semplificare e razionalizzare la gestione delle deleghe fiscali.
In passato, ogni servizio (cassetto fiscale, fatturazione elettronica, servizi AdeR, dati ISA ecc.) richiedeva modelli distinti, con scadenze e limiti diversi.
Con la Delega Unica:
- viene utilizzato un solo modello;
- la comunicazione avviene esclusivamente in modalità telematica;
- la delega può includere uno, più o tutti i servizi disponibili;
- la scadenza è unificata per tutti i servizi delegati.
Quando sono diventate operative le nuove modalità
- Fino al 5 dicembre 2025: era ancora possibile attivare o rinnovare le deleghe utilizzando le procedure attualmente in vigore.
- 6 e 7 dicembre 2025: sospensione totale della comunicazione delle deleghe, sia telematica sia con altri mezzi.
- Dall’8 dicembre 2025: sono utilizzabili solo le nuove modalità collegate alla Delega Unica.
Validità delle deleghe già attive
Le deleghe conferite con le vecchie modalità:
- restano valide fino alla loro naturale scadenza;
- in ogni caso non oltre il 28 febbraio 2027.
Questo termine è stato prorogato rispetto alla precedente scadenza del 30 giugno 2026.
Chi può conferire la Delega Unica
La Delega Unica può essere conferita:
- dalle persone fisiche per sé stesse;
- dai genitori per i figli minorenni;
- dai tutori, curatori o amministratori di sostegno;
- dagli eredi per i soggetti deceduti;
- dal rappresentante legale, nel caso di soggetti diversi dalle persone fisiche.
Ogni contribuente può delegare al massimo due intermediari abilitati.
Durata della Delega Unica
La Delega Unica ha una durata standard:
- scade il 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento;
- può essere revocata o rinnovata prima della scadenza.
Servizi delegabili
La Delega Unica può riguardare uno o più servizi, suddivisi in quattro categorie principali:
- Cassetto fiscale
- Fatturazione elettronica e corrispettivi telematici, tra cui:
- consultazione e acquisizione fatture;
- consultazione dati IVA;
- registrazione indirizzo telematico;
- fatturazione elettronica e conservazione;
- accreditamento e censimento dispositivi
- Dati ISA e dati per il CPB
- Servizi dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione (AdeR), come:
- consultazione della posizione debitoria;
- rateizzazioni e definizioni agevolate
Per alcuni servizi del portale “Fatture e Corrispettivi” la delega può essere conferita anche a soggetti non intermediari.
Attenzione: ogni modifica sostituisce la delega precedente
La Delega Unica funziona in modo integrale:
- ogni nuova comunicazione sostituisce completamente la precedente;
- se si aggiungono nuovi servizi, occorre indicare nuovamente anche quelli già delegati;
- indicare solo alcuni servizi comporta la revoca automatica degli altri.
Contenuto minimo della Delega
La Delega deve contenere almeno:
- dati del contribuente delegante;
- dati del soggetto firmatario, se diverso;
- dati dell’intermediario delegato;
- tipo di operazione (conferimento, rinnovo o revoca);
- elenco dei servizi delegati;
- luogo e data;
- firma.
Come si attiva la Delega Unica
L’attivazione avviene in tre passaggi:
- conferimento della delega all’intermediario (in forma cartacea o elettronica);
- comunicazione telematica dei dati all’Agenzia delle Entrate;
- ricezione della ricevuta di conferma.
La comunicazione può essere effettuata:
- direttamente dal contribuente tramite l’area riservata;
- dall’intermediario mediante invio di un file XML, anche in modalità massiva.
Modifica, rinnovo, revoca e rinuncia
- Modifica: comporta sempre la revoca della delega precedente e l’attivazione di una nuova.
- Rinnovo: possibile nei 90 giorni precedenti la scadenza, senza modificare i servizi.
- Revoca: può essere effettuata in qualsiasi momento dal delegante o dall’intermediario.
- Rinuncia: l’intermediario può rinunciare alla delega in qualsiasi momento, con effetto immediato.